Stop met zoeken.
Begin met werken.
ProjectInbox koppelt uw mailbox aan uw projecten. AI sorteert, begrijpt en archiveert elke mail automatisch — inclusief bijlagen, afspraken en deadlines.
Alles wat u nodig heeft, in één overzicht
Van mailbox tot projectdossier — automatisch, intelligent en altijd up-to-date.
AI leest uw e-mails
Elke binnenkomende mail wordt automatisch gelezen, samengevat en ingedeeld. U ziet direct wat er speelt zonder één mail te hoeven openen.
Automatisch per project
Mails worden op basis van trefwoorden en AI-analyse gekoppeld aan het juiste project. Van offerte tot oplevering — alles staat bij elkaar.
Agenda uit uw mailbox
Datums, deadlines en afspraken die in mails staan worden automatisch herkend en in een projectkalender gezet. Nooit meer iets missen.
Bijlagen slim opgeslagen
Alle bijlagen — offertes, tekeningen, foto's — worden opgeslagen en getoond bij de juiste mail. AI leest de inhoud en geeft een samenvatting.
Stel vragen over uw project
"Wat heb ik afgesproken met Bouw Totaal?" Typ het in en krijg direct antwoord op basis van al uw projectmails.
Real-time synchronisatie
Koppel uw bestaande mailbox via IMAP. Nieuwe mails worden automatisch opgehaald en verwerkt. Geen migratie, geen gedoe.
Van inbox naar overzicht in drie stappen
Koppel uw mailbox, laat AI het werk doen en houd grip op elk project — zonder gedoe.
Uw projecten, overzichtelijk op één plek
Maak projecten aan en koppel klanten, adressen en trefwoorden. ProjectInbox weet daarna automatisch welke e-mails bij welk project horen.
- Maak onbeperkt projecten aan
- Voeg klantgegevens en adres toe
- Deel projecten met collega's
AI koppelt e-mails automatisch aan projecten
Elke binnenkomende mail wordt door AI gelezen en gekoppeld aan het juiste project. Lukt dat niet automatisch? Dan verschijnt de mail in "Nog te koppelen" zodat u snel handmatig kunt beslissen.
- Automatische koppeling op basis van AI
- Handmatig koppelen bij twijfelgevallen
- Zekerheidscore per e-mail
Alles over een project op één scherm
Open een project en zie direct alle e-mails, taken, notities en teamchat bij elkaar. Wijs taken toe aan collega's en stel vragen aan de AI-assistent.
- Taken aanmaken en toewijzen
- Notities en team-chat
- AI-assistent voor projectvragen
AI analyseert uw project en geeft direct inzicht
Met één klik analyseert de AI alle projectmails en geeft een overzicht van prioriteiten, openstaande actiepunten, gemaakte afspraken en risico's. Stel ook directe vragen aan de AI-assistent.
- Automatische projectsamenvatting
- Prioriteiten en risico's in beeld
- Stel vragen in gewone taal
Deadlines en afspraken altijd in beeld
AI leest uw mails en haalt er automatisch datums uit. Leveringen, keuringen, afspraken met de klant — ze verschijnen vanzelf in de projectkalender. Nooit meer handmatig overzetten.
- Automatisch herkend uit e-mailtekst
- Gekleurd per type: deadline, afspraak, levering
- Aankomende events direct zichtbaar in de sidebar
Gemaakt voor de vakman met meerdere projecten
Speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven, aannemers en servicebedrijven die dagelijks tientallen projectmails ontvangen.
Installateurs
Elektra, data en beveiliging — houd grip op elke opdracht.
Loodgieters & CV
Van storingsmelding tot onderhoudsinspectie, alles bij de hand.
Bouw & renovatie
Meerdere projecten tegelijk? Nooit meer zoeken in uw inbox.
"Eindelijk hoef ik niet meer door honderd mails te scrollen om een afspraak terug te vinden."
"De AI-samenvatting per mail bespaart me elke dag minstens een uur. Geweldig."
"Ik zie nu in één oogopslag welke projecten mijn aandacht nodig hebben."
Binnen 5 minuten actief
Koppel uw bestaande mailbox en start direct. Geen migratie of installatie nodig.
Veilig en privé
Uw e-mails worden versleuteld opgeslagen. Gegevens worden nooit gedeeld of gebruikt voor training.
24/7 automatisch
Mails worden continu gesynchroniseerd en verwerkt — ook als u op de bouwplaats staat.
Simpele, eerlijke prijzen
Geen verborgen kosten. Kies het pakket dat bij uw situatie past en start direct.
Voor de zelfstandige ondernemer die grip wil op zijn projectmails.
- 1 mailbox koppelen
- Onbeperkte projecten
- AI-samenvatting per mail
- Projectkalender
- Bijlagen opslaan
- Taken per project
- Notities per project
- Teamleden uitnodigen
- Team-chat per project
- Taken toewijzen aan collega
- Collega taggen in notities
Voor bedrijven met meerdere medewerkers die samen projecten beheren.
- Meerdere mailboxen koppelen
- Onbeperkte projecten
- AI-samenvatting per mail
- Projectkalender
- Bijlagen opslaan
- Taken per project
- Notities per project
- Teamleden uitnodigen
- Team-chat per project
- Taken toewijzen aan collega
- Collega taggen in notities
Alle prijzen excl. BTW. Maandelijks opzegbaar. Geen creditcard vereist voor de proefperiode.
Klaar om uw inbox te temmen?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe ProjectInbox werkt voor uw bedrijf. Wij laten u alles zien in 20 minuten.