Dashboard
Het dashboard is de startpagina van uw omgeving. In één oogopslag ziet u het totaal aantal actieve projecten, hoeveel e-mails er zijn verwerkt, welke mailboxen nog gekoppeld moeten worden en de huidige mailboxstatus.
- Actieve projecten
Aantal lopende projecten in uw omgeving.
- E-mails verwerkt
Totaal aantal e-mails dat door de AI is gelezen en ingedeeld.
- Mailboxstatus
Direct zien of uw mailbox correct is verbonden en actief synchroniseert.
- Recente e-mails
De meest recente inkomende e-mails over al uw projecten.
- Projectenoverzicht
Alle projecten als snelkoppelingen, direct doorklikken.
Dashboard
Uw command center
Actieve projecten
E-mails verwerkt
Mailboxstatus
Recente e-mails
Projecten
Elk project is een afgebakende ruimte voor één opdracht of klant. U maakt een project aan met naam, adres en contactpersoon. Alle binnenkomende e-mails die de AI aan dit project koppelt, verschijnen automatisch in het projectdossier.
- Nieuw project aanmaken
Naam, adres en contactgegevens invullen — klaar.
- AI-koppeling
De AI leest elke mail en bepaalt bij welk project deze hoort.
- Zoeken & filteren
Zoek op projectnaam, adres of klantnaam.
- Mailgeschiedenis
Alle e-mails van en naar dit project, chronologisch.
- Nog te koppelen
E-mails die de AI niet kon indelen, kunt u zelf handmatig aan een project koppelen.
Projecten
Alles per project georganiseerd
Nieuw project aanmaken
AI-koppeling
Zoeken & filteren
Mailgeschiedenis
Inbox & mailboxkoppeling
U koppelt uw bestaande zakelijke mailbox (Gmail of Outlook/Microsoft 365) via OAuth. Zodra de koppeling actief is, synchroniseert ProjectInbox uw inbox continu. De AI analyseert elke mail en sorteert hem bij het juiste project.
- Gmail & Microsoft 365
Eenmalig autoriseren via uw Google- of Microsoft-account.
- Automatische sync
Nieuwe mails worden binnen minuten opgepikt en verwerkt.
- AI-analyse
Onderwerp, afzender en inhoud worden gelezen om het juiste project te bepalen.
- Handmatig koppelen
Kon de AI een mail niet plaatsen? U kunt hem met één klik zelf indelen.
- Veilig & privé
Uw e-mails worden alleen gelezen, nooit opgeslagen buiten uw omgeving.
Inbox & mailboxkoppeling
Uw e-mail, automatisch gesorteerd
Gmail & Microsoft 365
Automatische sync
AI-analyse
Handmatig koppelen
Team
Met het Team-pakket kunt u collega's uitnodigen voor uw omgeving. Iedereen ziet dezelfde projecten en e-mails. U beheert wie er toegang heeft en kunt leden op elk moment verwijderen.
- Collega's uitnodigen
Verstuur een uitnodigingslink per e-mail — zij registreren zich direct in uw omgeving.
- Eigenaarsbeheer
Als eigenaar heeft u volledige controle over wie toegang heeft.
- Gedeeld dashboard
Alle teamleden zien dezelfde projecten, e-mails en statistieken.
- Gebruikers schalen
Voeg extra gebruikers toe — de prijs past zich automatisch aan in Mollie.
- Teamnaam instellen
Geef uw omgeving een naam die past bij uw bedrijf.
Team
Samen werken aan projecten
Collega's uitnodigen
Eigenaarsbeheer
Gedeeld dashboard
Gebruikers schalen
Instellingen
In de instellingen beheert u uw persoonlijke gegevens, wachtwoord, e-mailadres en uw abonnement. U kunt upgraden van Solo naar Team, downgraden, extra gebruikers toevoegen of uw abonnement opzeggen.
- Profiel bijwerken
Naam, e-mailadres en wachtwoord wijzigen.
- Abonnement beheren
Overstap maken tussen Solo en Team, gebruikers aanpassen.
- Volgende factuurdatum
Altijd inzicht in wanneer de volgende betaling plaatsvindt.
- Opzeggen
Zeg op wanneer u wilt — uw data blijft bewaard tijdens de exitperiode.
- Mollie-koppeling
Betalingen lopen via Mollie; u heeft een actief mandaat voor automatische incasso.
Instellingen
Uw account & abonnement
Profiel bijwerken
Abonnement beheren
Volgende factuurdatum
Opzeggen
AI-functionaliteit
De AI leest elke inkomende e-mail volledig en bepaalt op basis van afzender, onderwerp, aanhef en inhoud bij welk project de mail hoort. Bij twijfel wordt de mail in de "Nog te koppelen"-wachtrij geplaatst zodat u zelf kunt ingrijpen.
- Automatische projectkoppeling
Elke mail wordt geanalyseerd en ingedeeld zonder handmatig werk.
- Contentanalyse
De AI leest ook de berichttekst — niet alleen het onderwerp.
- Snelle verwerking
Nieuwe mails worden doorgaans binnen 1–2 minuten verwerkt.
- Onzekerheidsdrempel
Bij lage betrouwbaarheid gaat de mail naar "Nog te koppelen" in plaats van fout indelen.
- Continu leren
Hoe meer projecten en mails uw omgeving heeft, hoe beter de koppeling.
AI-functionaliteit
De slimme kern van ProjectInbox
Automatische projectkoppeling
Contentanalyse
Snelle verwerking
Onzekerheidsdrempel